温州会计学习帐户的分类和结构

时间:2016/7/16 9:32:57

(一)帐户的分类

帐户的数量较多,为便于掌握和运用帐户,有必要对帐户按一定的标志进行分类。

1、按帐户反映的经济内容分类

帐户按经济内容分类是帐户最基本的分类。所谓帐户的经济内容,就是帐户要反映的经济业务的内容。在企业中,这些具体内容就是:资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。因此,帐户按其经济内容可分为:资产类帐户、负债类帐户、所有者帐户、收入类帐户、费用类帐户和利润类帐户六种。

2、按帐户所提供的资料是否列入会计报表分类

帐户按其提供的资料是否列入会计报表,可分为表内帐户和表外帐户。上述六大类帐户均为表内帐户。表外帐户则是对一些重要的经济事项进行辅助登记的帐户,其资料在编制会计报表时可以不予列入,如证券公司的“代保管证券”帐户。

3、按帐户提供会计信息的详略程度分类

帐户按其提供核算信息的详略程度,可分为总分类帐户和明细分类帐户。如果总分类帐户所属的明细帐户较多,可增设二级帐户。二级帐户是介于总分类帐户和明细分类帐户之间的帐户,比总分类帐户提供的信息详细,但比明细分类帐户提供的信息概略。

4、按帐户期末是否有余额分类

帐户按照期末是否有余额,可以分为实帐户和虚帐户。实帐户在期末结帐以后仍然有余额。资产类帐户、负债类帐户和所有者权益帐户一般属于实帐户。虚帐户在期末结帐后一般没有余额。收入类帐户、费用类帐户和利润类帐户一般属于虚帐户。

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(二)帐户的结构

为了反映经济业务的具体内容,帐户不但要有明确的经济内容,而且还要有一定的结构。经济业务虽然错综复杂,但从数量上看,不外乎增加和减少两种情况。帐户也就相应分为左右两方:一方登记增加数,一方登记减少数。在借贷记帐法下,帐户的左方习惯称为“借方”,帐户的右方习惯称为“贷方”。但是“借”和 “贷”仅仅是记帐符号,本身没有任何实际意义。帐户名称和帐户的借方、贷方构成了帐户的基本结构。帐户名称可以让人联想到该帐户所反映的特定经济内容,借方记录和贷方记录可以提供该帐户的期初余额、本期增加额、本期减少额,并通过下列公式计算出期末余额:

期初余额+本期增加额-本期减少额=期末余额

帐户的借方和贷方,究竟哪一方用来记录增加数,哪一方用来记录减少数,期初、期末的余额在借方还是贷方,这要根据各帐户记录和反映的经济内容来确定。具体地讲:

1、资产类帐户的结构

由于会计上通常在资产负债表的左方反映资产项目,所以,人们习惯于在资产类帐户的左方(即借方)登记资产的期初余额和本期增加额,在资产类帐户右方(即贷方)登记减少数。期末余额一般在借方,因此资产类帐户的期末余额可按下列公式计算:

期初余额(借方)+本期借方发生额-本期贷方发生额=期末余额(借方)

2、权益类帐户的结构

权益类帐户包括负债类帐户和所有者权益类帐户。由于会计上通常在资产负债表的右方反映负债和所有者权益,所以,人们习惯于在负债类帐户和所有者权益类帐户的右方(即贷方)登记负债和所有者权益的期初余额和本期增加额,在负债类帐户和所有者权益类帐户的左方(即借方)登记减少数,期末余额一般在贷方,因此负债类帐户和所有者权益类帐户的期末余额可按下列公式计算:

期初余额(贷方)+本期贷方发生额-本期借方发生额=期末余额(贷方)

3、收入类、费用类和利润类帐户的结构

收入类、费用类和利润帐户统称为损益类帐户。企业一定时期内取得的收入与该期发生的费用相比较,便可以确定企业该期利润。因此收入类帐户与费用类帐户在结构上相反。收入类帐户的贷方登记本期取得的收入,即收入的增加数;借方登记本期收入的转出,即收入的减少数。贷方合计大于借方合计的差额,通过收入类帐户的借方结转至利润帐户,期末没有余额。费用类帐户的借方登记本期发生的费用,即费用的增加额;贷方登记本期费用的转销,即费用的减少额。借方合计大于贷方合计的差额,通过费用类帐户的贷方结转至利润帐户,期末没有余额。

利润帐户的贷方登记由收入类帐户转入的本期收入,借方登记由费用类帐户转入的本期费用,贷方合计数与借方合计数进行比较,如本期贷方合计数大于借方合计数,差额在贷方列示,表示企业本期实现的利润;如 本期借方合计数大于本期合计数,则差额在借方,表示本期发生的亏损。利润或亏损期末均转入“利润分配”帐户,利润帐户期末没有余额。


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